在整个需求分析的过程中，将按照一定规范的编写需求分析的相关文档不但可以帮助成员将需求分析结果更加明确化，也为以后开发过程中做到了现实文本形式的备忘，并且有助于公司日后的开发项目提供有益的借鉴和模范，沈阳做网站成为公司在项目开发中积累的符合自身特点的经验财富。
需求分析中需要编写的文档主要是《网站功能描述书》，他基本上是整个需求分析活动的结果性文档，也是开发工程中项目成员主要可供参考的文档。为了更加清楚的描述《网站功能描述书》往往还需要编写《用户调查报告》和《市场调研报告》文档来辅助说明。各种文档最好有一定的规范和固定格式，以便增加其可阅读性和方便阅读者快速理解文档内容，相关规定将在本文后面讨论。
这个文档从网站的内部、外部优化作了大致的指向。其中有一句话，我想大家应该比较注意：“读了这个文档，并且按照它去做，不能保证排在google的第一位，但是可以得到一个相对较好的排名”。首先是标题部分。google鼓励大家每个页面要有不同的标题，关键字不要堆砌，不要用无关的关键字，关键字之间最好有标点符号分开，最好不要有空格作为分隔符。
URL优化。google鼓励大家用与网站相关性强的词作为目录名，目录不要太深，否则google爬虫可能爬不到您的页面。url中有关键词，也对搜索排名有一定的好处，但这个对英文站点的作用可能大些。url不要太长不利于搜索引擎的收录。至于静态与动态页的区别，google也作了较多的描述。以现在谷歌的搜索技术，搜录动态页根本就没有什么问题，而且参数的个数也不限，有些seoers说参数不要超过两个，其实是没有限制的，google只是说url过长反而不利于搜索引擎收录。还有的站长喜欢把动态页的url进行了静态化，google是最不提倡这样的，静态化后反而隐蔽了一些参数，让google bot感到困惑，这样的话，还不如是动态页，搜索引擎可以自己判断哪些参数有用，哪些无用的。除非那些高手站长可以判定哪些参数无效，才可以这么做。但通常情况下，最好不要这样做。搜索排序：静态页>动态页>动态网页url静态化。如果可能的话，最好图片的名字和网站的主题起的相关性也高一些。
其次是网站地图。建议大家使用google网站管理员工具，没有的话，可以注册一个，在这里添加您的网站。里面也有不少的网站优化工具，都是google免费提供给大家的，如：里面有网站热门词的排名，网站抓取错误网页的列表，网页重复的元标记，还有sitemap提交工具。在这里，我建议大家最好生成一个网站地图，传到网站空间的根目录，这样对google是非常友好的。
再往下就是网站内容了。网站的标题可以用一些<h>标题标签，<strong>标题标签的加粗标记。但是不要滥用，要适度。这篇文档通篇写满了适度，这也充分体现了google对于用户的人性化。图片一定要加alt标记，但不要在里面充斥着堆砌词。尽量用文字做链接，所有的图片最好放在一个单独的目录下面，不要把图片遍布各种文件夹里。
robots.txt。如果你想阻止google的爬虫收录你的某一个网页，可以加此文档，也可以在网页中加入标记。最实用的一个实例就是，你的某一页还没有做完，不要把该页就这样提交上去，就可以用此标记。因为大家也知道，频繁改动一个页面，容易被搜索引擎“打入冷宫，以观后校”。最后是推广部分，google鼓励大家用正常的方法去推广网站。用一切作弊的手段去做网站，结果都会是得不偿失。除非你想短期作一个垃圾站，这就另当别论了。谷歌最后还推荐了几个工具，供大家参考使用。